UNIDAD EJECUTORA: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. NOMBRE DEL TRAMITE
SOLICITUD DE ATENCIÓN DE PROVEEDORES POR FACTURA O CUENTAS DE COBRO.

2. EN QUE CONSISTE EL TRAMITE
Si usted es proveedor de los programas de prevención y atención de desastres, debe presentar las facturas o cuentas de cobro respectivas, a la Coordinación Financiera y Administrativa de esta entidad.

3. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL TRAMITE

1. Las facturas y cuentas de cobro deben ser originales.
2. Deben anexar actas de recibido.
3. Los valores y cantidades deben corresponder a la cotización inicialmente presentada por el proveedor y aprobada por esta entidad.
4. Las facturas deben corresponder al mes por causar.
5. Las facturas deben cumplir con todos los requisitos exigidos para la facturación, por la DIAN, según correspondan al régimen comun o al régimen simplificado.

DOCUMENTOS ADICIONALES ESPECÍFICOS, QUE DEBEN ANEXAR LOS PROVEEDORES A LAS CUENTAS DE COBRO:

1. Certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio.
2. Autorización del proveedor para que le consignen en determinada cuenta corriente o de ahorros.

4. LUGAR AL CUAL DEBE ACUDIR EL CIUDADANO

Para solicitar información y realización de tramites:
Ministerio del Interior.Dirección General para la Prevención y Atención de Desastres. Coordinación Administrativa y Financiera.
Clle. 13 No. 32 - 69, Edificio Laboratorio Piso 4, Bogotá, D.C. Colombia
PBX: 3649090 Ext. 9763
FAX: 3751077
E-mail: adminf@dgpad.gov.co
Página Web: http://www.dgpad.gov.co

Para retirar la autorización de pago:
Fiduciaria La Previsora S.A. Calle 72 No. 10-03, Piso 4, Bogotá, D.C.

5. PRINCIPALES NORMAS QUE REGULAN EL TRAMITE
Dec.1547 de 1984.
Dec. 919 de 1989.

6. OTROS DATOS SOBRE EL TRAMITE

6.1. LA DEPENDENCIA A LA QUE CORRESPONDE REALIZAR LA COORDINACION ADMINISTRATIVA DEL TRAMITE
Coordinación Administrativa y Financiera

6.2. EL CARGO QUE RESUELVE EL TRAMITE
Coordinación Administrativa y Financiera

6.3. EL TIEMPO APROXIMADO PARA LA RESOLUCION DEL TRAMITE Indeterminado.

6.4. CUANTOS TRAMITES DE ESTE TIPO GESTIONA SU DIRECCION AL AÑO Se gestionan en promedio la cantidad de 1800 desembolsos en un año.