ÁREA:
Grupo Programas Nacionales y Planeación

DEPENDENCIA: Dirección General para la Prevención y Atención de Desastres -DGPAD.

PROCEDIMIENTO: Formulación y evaluación de planes, programas y proyectos nacionales sobre prevención y atención de desastres.

 

PASOS

 

 

RESPONSABLE

 

DESCRIPCION

1

 

 

 

2

 

 

 

3

 

 

4

 

5

 

 

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7

 

 


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13

DIRECTOR

 

 

 

COORDINADOR

 

 

 

PROFESIONAL

 

 

COORDINADOR

 

PROFESIONAL

 
 



COORDINADOR GRUPO

 DIRECTOR

 

 

COORDINADOR

 
 

 

COORDINADOR

 
 
 

SECRETARIA

 
 

COORDINADOR

 
 

COORDINADOR

 
 

COORDINADOR

Define las directrices para la identificación y preparación de planes, programas y proyectos sobre prevención y atención de desastres y solicita al coordinador adelantar las gestiones para su formulación.

 

Recibe solicitud del Director para su análisis y concertación  con los profesionales del grupo. Determina los responsables para la formulación de los planes, programas o proyectos.

Recopila  información técnica y financiera la cual  presenta  al coordinador de grupo para su análisis, identificación y definición de planes, programas y proyectos.

 

Asigna responsables para la elaboración de los planes, programas y proyectos.

Elabora propuesta del plan, programa o proyecto y presenta para el análisis del Coordinador de Grupo.

 

Analiza, evalúa y propone los ajustes.

 

Recibe propuesta preliminar del plan, programa o proyecto para su consideración, solicita la elaboración de cartas para la gestión institucional ante las diferentes instancias dada su naturaleza (DNP, ACCI, BID, DAH).

Recibe propuesta preliminar del Director, efectúa ajustes y prepara las comunicaciones para la firma del Director.

 

Presenta a consideración el plan, programa o proyecto  de la Comisión Nacional Asesora del Comité Técnico del SNPAD.

Elabora las comunicaciones dirigidas a las Entidades y las  presenta al Coordinador de Grupo  para su revisión.

Presenta las comunicaciones al Director para su consideración, firma y trámite ante las instancias  competentes.

Adopta el plan, programa o proyecto, para la implementación y puesta en marcha.

Efectúa seguimiento y evaluación a los planes, programas y proyectos conjuntamente con las entidades del Sistema.