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Coordinación Administrativa y Financiera
Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades administrativas
de la Dirección General y propender por el adecuado soporte
a las actividades propias de la misión de la misma.
Prestar los servicios logísticos administrativos y financieros
internos necesarios para el funcionamiento de la Dirección.
Coordinar con la Oficina de Planeación la elaboración de los
proyectos de presupuesto con el Grupo de Programas Nacionales
y Planeación.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos y trámites
administrativos internos de la Dirección. *. Adelantar las
gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento
de los planes, programas y proyectos interinstitucionales.
Controlar el recibo, numeración, radicación, archivo y distribución
de las resoluciones de carácter administrativo.
Tramitar ante las dependencias competentes del Ministerio
las comisiones de servicios, de estudios y el reconocimiento
y pago de viáticos y gastos de viaje de los funcionarios de
la Dirección.
Someter a consideración del Director y del Subdirector de
la Dirección General los programas de desarrollo y capacitación
Expedir las certificaciones de todos aquellos actos administrativos
que son de su competencia. Con relación al manejo de los recursos.
Verificar y confrontar los datos de ejecuciones financieras
de la Fiduciaria La Previsora, solicitando las aclaraciones
o ajustes que sean del caso.
Coordinar al interior de la Dirección el mantenimiento de
información actualizada sobre solicitudes de desembolso.
Registrar en las solicitudes de desembolso, la respectiva
imputación presupuestal.
Suministrar información periódica al Director acerca de recursos
disponibles en los diferentes programas presupuestales del
Fondo Nacional de Calamidades.
Preparar las comunicaciones y documentos que se presentan
y analizan en las sesiones de la Junta Consultora.
Preparar el informe de gestión de la Dirección General para
la Atención y Prevención de Desastres para sesiones de Junta
Consultora.
Evaluar y someter a consideración del Director y Asesor los
proyectos que podrían apoyarse por Junta Consultora.
Preparar los términos de referencia para la elaboración de
los convenios interadministrativos.
Hacer el seguimiento para el cumplimiento de los convenios
interadministrativos oficiando a los beneficiarios.
Llevar el registro y control de los desembolsos de los convenios.
Programar y realizar reuniones de asesoría y coordinación
para analizar, distribuir y hacer seguimiento de las funciones
del personal de contrato a su cargo.
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